Muito tem se falado sobre novos formatos de trabalho e como eles estão transformando a realidade de diferentes empresas ao redor do globo, das mais tecnológicas às mais tradicionais.
Termos como home office, trabalho remoto e trabalho distribuído agora fazem parte do vocabulário de gestores e colaboradores e o que vemos é um grande movimento em busca de conhecimento que ajudem a administrar tantas mudanças repentinas que passaram de modelo temporário a cenário definitivo.
Agora que enfrentamos o desafio de gerir e produzir neste novo modelo, precisamos entender a melhor maneira de nos estruturarmos e partir para o crescimento profissional garantindo visibilidade e entregando resultados, tal qual se espera de profissionais capacitados e adaptados às mudanças.
Os quatro pilares
Olhando além da pandemia, o modelo distribuído não é novidade. Quando falamos de trabalho distribuído estamos falando de equipes ou profissionais que atuam em diferentes locais, seja em escritórios em casa, em espaços de trabalho coworking ou que viajam trabalhando. A flexibilidade do modelo já provou o aumento de índices como contratação de profissionais diversos, redução de rotatividade e de custos organizacionais. É bastante comum também que empresas que atuam com equipes distribuídas possuam mais de um escritório.
Gerenciar um time distribuído requer habilidades que estão diretamente relacionadas ao VAPE.
- Visibilidade
- Alinhamento
- Proximidade
- Espontaneidade
Vejamos a seguir como cada um dos pilares acima tem importância única na estrutura do trabalho distribuído e como podemos melhorar a dinâmica de atuação com os recursos adequados para o modelo.
Visibilidade é ver e ser visto
Talvez essa seja a maior dificuldade do profissional que atua remotamente. Manter a visibilidade quando não estamos fisicamente juntos pode ser um pouco mais difícil, mas não é impossível. Visibilidade é sobre ter a visão do todo, é olhar para o lado e entender que você faz parte de um time e ele está todo ali. Compartilhar o que está fazendo, demonstrar proatividade e ter atenção ao que acontece ao seu redor são algumas dicas que podem amenizar a sensação de distância e invisibilidade no trabalho.
Alinhe o seu time na mesma página e mantenha o engajamento da equipe
Alinhamento está diretamente relacionado a saber para onde todos estão indo. O mais importante é que, mesmo fisicamente distantes, todos os membros do time estejam alinhados sobre projetos, prazos e resultados. Desta forma todos caminharão com foco em um mesmo objetivo. Incentivar encontros periódicos, reuniões de alinhamento e momentos de descontração são boas práticas em busca do alinhamento perfeito. Além disso, dividir realizações e potenciais novos negócios é uma forma de demonstrar que a empresa está em crescimento e determinada a enfrentar as dificuldades.
Você sente que está trabalhando sozinho?
Quantas vezes ao longo do seu trabalho remoto você se sentiu trabalhando sozinho, como se não fizesse parte de uma equipe? Embora este sentimento seja muito comum, não deve ser alimentado. A proximidade no trabalho distribuído tem a ver com desburocratizar a comunicação. Ter acesso rápido e fácil aos superiores, pares e equipes precisa ser tão fácil quanto dar um pulo na mesa de um colega para trocar ideia, ter um papo sem que isso tenha o peso de uma reunião. Criar proximidade é flexibilizar a troca de informações mantendo tudo o que é importante, conciso e acessível a qualquer momento. É importante evitar o uso de muitas ferramentas na tentativa de otimizar este processo. Já existe no mercado a primeira solução especializada para o seu time estar todo reunido, alinhado e engajado.
Como recuperar a espontaneidade perdida com o trabalho remoto?
Embora adaptados ao trabalho à distância, frequentemente sentimos falta dos momentos de descontração nos intervalos entre uma tarefa e outra. A espontaneidade de virar para o lado e fazer um comentário bobo a respeito do último capítulo da novela deu lugar a conversas assíncronas em aplicativos de mensagens, o que esfria qualquer relacionamento. A comunicação assíncrona é importante para que informações relevantes fiquem devidamente registradas e possam ser consultadas em outros momentos, mas a burocracia em torno dela acaba matando as ideias que nascem da interação, da troca e da fluidez das ideias. É pensando nisso que devemos focar cada vez mais em encontrar soluções que permitam a aproximação remota de quem está fisicamente distante.
A seguir mostraremos como consolidar estes quatro pilares em uma solução que nasceu especializada para o trabalho remoto.
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Mokaly é uma ferramenta especializada e construída para o trabalho remoto. Possibilitar uma comunicação mais próxima e espontânea está no centro do desenvolvimento da solução. Através de uma visão de mapa, é possível enxergar todo o time e saber instantaneamente quem está disponível para uma conversa rápida, bem como em quais projetos cada colaborador está trabalhando naquele momento. Em menos de dois minutos você prepara a plataforma para salas individuais que podem ser acessadas sem burocracia. A visão de mapa e recursos como chat individual, chamada de vídeo ou compartilhamento de arquivos estão a um clique de distância. Com Mokaly, os quatro pilares do trabalho distribuído estarão concentrados e elevados à sua máxima potência.
Como saber se Mokaly é para você
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