Dicas para gerenciar melhor o seu tempo e a sua produtividade

Foto de um relógio em analogia à produtividade e gestão do tempo

Produtividade: substantivo feminino que significa capacidade de produzir.

Gestão do tempo: Ferramenta utilizada para otimizar a realização de tarefas de maneira organizada.

O trabalho remoto e a tecnologia envolvida em seu desenvolvimento parecem ter modificado a relação de disponibilidade de cada indivíduo dentro de uma equipe. A eterna busca por imediatismo e desimpedimento 24/7 impactaram diretamente as relações profissionais, tornando a escassez de tempo um fator ainda mais preocupante. É comum reclamarmos que não temos tempo para nada ou que não tivemos tempo suficiente para o desenvolvimento de alguma tarefa. E, apesar de todos nós termos a mesma quantidade de horas em um dia e de dias em uma semana, a maioria de nós gerencia muito mal o tempo empregado em cada uma de nossas tarefas, trazendo assim a sensação de incapacidade, desorganização e estresse. Reunimos neste artigo algumas dicas para melhorar a gestão do tempo e garantir um alto nível de produtividade. Com um pouco de planejamento podemos evitar aborrecimentos, ansiedade e caos em nosso dia a dia. Vamos lá?

1. Ambiente organizado

Trabalhar em um espaço desorganizado rouba de nós o foco e a atenção. O primeiro passo para uma gestão pessoal do tempo eficaz é organizar a nossa estação de trabalho. Mantenha sobre a mesa somente o que é indispensável para o momento, tendo o cuidado de organizar papéis, documentos e acessórios de acordo com a realização das tarefas ao longo do dia. Uma mesa organizada clareia os pensamentos e ajuda a manter o equilíbrio.

2. Evite distrações

A principal armadilha para distrações são as redes sociais. Uma boa dica para evitar que elas atraiam a sua atenção várias vezes ao longo do dia é desativar as notificações de cada aplicativo. Alguns aplicativos permitem que você determine inclusive o tempo que será gasto neles, emitindo avisos ou bloqueando o uso quando o limite de tempo estipulado for atingido. Você é quem deve determinar quando e como irá interagir a cada pio que o celular der, e não o contrário.

3. Tenha uma agenda

De papel ou digital, ter uma agenda significa enxergar de maneira dinâmica todos os seus compromissos. Estabelecer horários e datas para cada tarefa ajuda a distribuir as demandas de forma eficaz sem sobrecarregar a rotina. Uma boa dica é prever um tempo inclusive para os imprevistos, assim você não deixará de cumprir nenhum – ou quase nenhum – prazo por conta de incêndios.

4. Invista em períodos de foco

Os chamados sprints de foco estão conquistando cada vez mais adeptos. A técnica consiste em atingir objetivos em um determinado período, normalmente em ritmo acelerado. Com diferentes objetivos, pessoas se reúnem para focar em leitura, trabalho e estudo, melhorando assim a objetividade de suas atividades e encontrando incentivo para a realização das mesmas. Em Mokaly, temos a “bolha”, uma sala sem câmeras que ajuda seus colegas a identificar que você está nesse momento de foco. Existem outras técnicas e aplicativos que podem te ajudar a manter o foco por mais tempo. Vale a pena pesquisar um pouco mais sobre o assunto.

5. Diga não

Fazer muitas coisas ao mesmo tempo é sempre caótico. As chances de entregar um trabalho sem qualidade são grandes quando você abraça mais demandas do que é capaz de absorver. Aprenda a dizer não para o excesso de tarefas ou negocie prazos melhores para garantir a qualidade de sua produtividade.

6. Evite a procrastinação

Faça hoje aquilo que pode ser feito hoje. Deixar para depois é uma grande armadilha quando falamos sobre gestão do tempo. Após listar as prioridades do dia, tenha em mente que flexibilizar a rotina nos ajuda a melhorar o nosso desempenho no trabalho. Se conseguir entregar tudo o que estava previsto, não hesite em adiantar algumas demandas ou reorganizá-las na agenda.

7. Faça pausas

Pequenas pausas são importantes para oxigenar o cérebro e manter a disposição ao longo de um dia de trabalho. Invista em pequenos intervalos para ler notícias, tomar um café e alongar os músculos. Sem exageros, as pausas o ajudarão a reduzir o estresse, melhorar o humor e estimular a criatividade, fatores que refletem diretamente no bom desempenho profissional.
Sabemos o quanto um dia de trabalho pode ser cansativo, mas temos certeza de que com as ferramentas e técnicas adequadas e alguma disposição, podemos melhorar nossos índices de produtividade e satisfação enquanto profissionais.
Conta para a gente o que mais você faz para gerenciar melhor o seu tempo e como se atentar para o tema melhorou a sua relação com o trabalho.




Benefícios do trabalho remoto

O trabalho remoto (do inglês WFA – work from anywhere) oferece inúmeros benefícios às organizações e aos colaboradores. Uma realidade que antes parecia distante agora é parte da nossa rotina. Temer o desconhecido é normal, mas faz parte da trilha no caminho para o sucesso.

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